Schon für kleine Teams
Mitarbeiter-Bestellsystem für Firmenkleidung — ohne Excel-Chaos
Deine Mitarbeiter bestellen selbst aus dem freigegebenen Sortiment, du steuerst Budgets und Freigaben und bekommst eine Sammelrechnung. Wir richten den Bestellshop für dein Unternehmen ein — und besticken oder bedrucken alles in Emsdetten.
Kurz erklärt: Was ist ein Mitarbeiter-Bestellsystem?
Ein geschlossenes Online-Portal für eure Firmenkleidung: Deine Mitarbeiter bestellen selbst aus dem Sortiment, das ihr freigegeben habt, und ihr behaltet Budgets, Freigaben und Abrechnung in der Hand. Bei uns gehören Kleidung, Veredelung und Bestellshop zusammen: Eigene Mitarbeiter-Logins, Budgetgrenzen, Freigaben und standortbezogene Abrechnung richten wir nach euren Regeln ein.
Kennst du das?
Wofür Unternehmen ein Bestellsystem einrichten
Sammelbestellungen per E-Mail und Excel kosten Zeit — schon bei einem kleinen Team, und mit jedem Standort und jeder Nachbestellung mehr. Ein Bestellsystem gibt deiner Ausstattung einen klaren, wiederholbaren Ablauf.
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Wenn vor jeder Bestellung wieder Größen eingesammelt werden
Mit eigenem Login wählt jeder Mitarbeiter seine Größe selbst — niemand muss Listen per E-Mail einsammeln und abtippen. Sitz und Größen prüft ihr vorher an echten Musterteilen.
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Wenn etwas kaputtgeht und schnell Ersatz her muss
Nachbestellen läuft direkt im System: im freigegebenen Sortiment, in derselben Ausführung und Logo-Position wie beim restlichen Team.
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Wenn jeder etwas anderes will — und du trotzdem den Überblick brauchst
Du legst fest, welche Artikel, Schnitte und Farben freigegeben sind. Innerhalb davon wählt jeder selbst; Budgetgrenzen, Kontingente oder Freigaben halten die Kontrolle bei dir.
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Wenn ein neuer Kollege anfängt
Die Erstausstattung ist mit wenigen Klicks bestellt — in exakt der Ausführung und Logo-Position wie beim restlichen Team.
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Wenn mehrere Standorte oder Abteilungen bestellen
Freigaben durch Abteilungsleiter und eine standortbezogene Abrechnung richten wir passend zu eurer Organisation ein. Geliefert wird gebündelt an Firma oder Standort — oder direkt zu den Mitarbeitern nach Hause.
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Wenn die Excel-Liste schon wieder nicht stimmt
Bestellungen werden digital erfasst: Du siehst jederzeit, wer wann was bekommen hat — und bekommst eine Sammelrechnung für das Unternehmen statt einzelner Belege.
Erkennst du euren Alltag wieder?
Erzähl uns, wie eure Ausstattung heute läuft — wir zeigen dir, wie ein Bestellsystem für euch aussehen könnte.
Wer macht was
Mitarbeiter bestellen selbst — du behältst die Kontrolle
Ein System, drei Rollen. So verteilt sich die Arbeit, wenn das Bestellsystem läuft.
Deine Mitarbeiter
- bekommen ein eigenes Login
- sehen nur das freigegebene Sortiment
- bestellen selbst, auch bequem von zu Hause
- bekommen ihre Bestellung auf Wunsch direkt nach Hause
- bestellen Ersatz selbst nach — in derselben Ausführung
Du und deine Verantwortlichen
- legt fest, wer welche Artikel, Schnitte und Farben bestellen darf
- steuert Bestelllimits oder feste Kontingente pro Mitarbeiter und Jahr
- gebt Bestellungen frei, zum Beispiel über Abteilungsleiter
- seht jederzeit, wer wann was bekommen hat
- bekommt eine Sammelrechnung für das Unternehmen — bei mehreren Standorten auf Wunsch standortbezogen
Wir bei JobOutfit
- richten den Bestellshop mit eurem Sortiment und euren Regeln ein
- stellen das Sortiment mit dir zusammen
- besticken und bedrucken in Emsdetten und liefern gebündelt oder einzeln
- bleiben mit Britta persönlich für Schnitte, Größen und Lieferzeiten da
So läuft es ab
In vier Schritten zu eurem Bestellsystem
Jeder Schritt richtet sich danach, wie dein Unternehmen heute bestellt.
Gespräch
Du erzählst, wie eure Ausstattung heute läuft und wo es hakt — Teams, Standorte, Budgets, Freigaben.
Sortiment & Muster
Wir stellen das freigegebene Sortiment zusammen. Sitz, Material und Qualität prüfst du an echten Musterteilen.
Einrichtung
Wir richten das Bestellsystem nach euren Regeln ein: Logins, Budgets oder Kontingente, Freigaben und Abrechnung.
Bestellen & Nachbestellen
Deine Mitarbeiter bestellen selbst. Wir veredeln in Emsdetten und liefern an Firma, Standort oder nach Hause — jede Nachbestellung in derselben Ausführung.
Für wen sich das lohnt
Vom kleinen Team bis zu mehreren Standorten
Ein Bestellsystem lohnt sich, sobald Mitarbeiter regelmäßig Kleidung brauchen und du nicht jede Bestellung selbst einsammeln willst — schon ab wenigen Mitarbeitern. Mit mehr Teams, Standorten und Nachbestellungen spart es entsprechend mehr Zeit.
Brauchst du nur einmal eine Grundausstattung für ein kleines Team? Dann passt oft ein Teampaket besser.
- Mitarbeiter mit wiederkehrendem Bedarf
- Mehrere Abteilungen, Schichten oder Standorte
- Wunsch nach einheitlichem Auftritt und klaren Regeln
- Interne Beschaffung soll entlastet werden
Was es kostet
ab 29 € im Monat
bei jährlicher Zahlung (39 € bei monatlicher Zahlung), dazu eine Einrichtung ab 299 €. Das Einstiegspaket gilt für 1–3 Nutzer und bis zu 5 Artikel.
Mit mehr Nutzern und Artikeln wächst der Preis. Ab mehr als 25 Nutzern oder mehr als 20 Artikeln bekommst du ein individuelles Angebot. Alle Preise verstehen sich als Nettopreise zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer.
Bestellsystem anfragenKundenstimmen
Was Kunden über unsere Kleidung und Veredelung sagen
Diese Stimmen beziehen sich auf Arbeitskleidung, die wir für sie besticken und bedrucken — nicht auf das Bestellsystem.
Seit mehr als zehn Jahren bestellen wir Poloshirts für unsere Mitarbeitenden in der Pflege bei der Firma Brumley Tex und das hat gleich mehrere Gründe. Die Qualität der bedruckten Shirts (und mittlerweile auch Sweatshirt-Jacken) hält die häufigen Wäschen bei hohen Temperaturen durchaus stand …
Seit Jahren beziehen wir unserer Kleidung von JobOutfit. Unsere Mitarbeiter waren noch nie so zufrieden mit ihrer Arbeitskleidung. Bitte macht weiter so. Es ist immer wieder ein Vergnügen.
Ich habe sowohl eine Bluse als auch ein Polo-Shirt für die Arbeit getestet und bin sehr zufrieden. Beide Kleidungsstücke überzeugen durch eine gute Passform, angenehme Materialien und eine hochwertige Verarbeitung …
Häufige Fragen
Was Einkauf und Geschäftsführung zuerst wissen wollen
Mehr Antworten rund um Firmenkleidung, Veredelung und Nachbestellung findest du in unseren häufigen Fragen. Wie wir besticken und bedrucken, zeigt die Seite Veredelung, den ganzen Ablauf So arbeiten wir.
Können Mitarbeiter selbst bestellen, während das Unternehmen die Kontrolle behält?
Ja. Jeder Mitarbeiter kann ein eigenes Login bekommen und bestellt nur aus dem Sortiment, das ihr freigegeben habt. Budgetgrenzen, feste Kontingente pro Mitarbeiter und Jahr oder Freigaben durch Abteilungsleiter legt ihr fest. Ihr seht jederzeit, wer wann was bekommen hat, und bekommt eine Sammelrechnung für das Unternehmen.
Kaufen wir damit eine Software?
Nein, du bekommst keine Software, die du selbst betreiben musst. Wir richten den Bestellshop mit eurem Sortiment und euren Regeln ein, und Kleidung, Veredelung und Betreuung kommen von uns: Wir beraten, besticken oder bedrucken in Emsdetten und liefern.
Was kostet ein Mitarbeiter-Bestellsystem?
Das Bestellsystem startet für 1–3 Nutzer und bis zu 5 Artikel mit einer Einrichtung ab 299 € und ab 29 € im Monat bei jährlicher Zahlung (39 € bei monatlicher Zahlung). Mit mehr Nutzern und Artikeln wächst der Preis; ab mehr als 25 Nutzern oder mehr als 20 Artikeln bekommst du ein individuelles Angebot — in der Regel innerhalb eines Werktags. Eine Mindestbestellmenge gibt es nicht. Alle Preise verstehen sich als Nettopreise zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer.
Deine Ansprechpartnerin
Lass uns über eure Anforderungen sprechen
Erzähl uns, wie eure Beschaffung heute läuft und wo es hakt — wir zeigen dir, wie ein Bestellsystem für euch aussehen könnte.
Bestellsystem für dein Unternehmen prüfen?
Schildere uns kurz deinen Bedarf — wir melden uns und besprechen, was für dein Team sinnvoll ist.
